Új szolgáltatással tehető biztonságosabbá az Office-ozás

​Az Office 365 egy fontos biztonsági újdonsággal gyarapodott. A használatával sok kár és kellemetlenség előzhető meg.
 

Az Office dokumentumok révén terjesztett kártékony programok sok éve burjánzanak, és egyelőre megállíthatatlannak tűnnek. Ezért a Microsoft már korábban is vezetett be különféle védelmi intézkedéseket annak érdekében, hogy csökkentse azon károkozások kockázatait, amelyek ártalmas makrókra épülnek. A makrók futtatásának felhasználó általi engedélyezése azonban kevésnek bizonyult, ezért további szigorítás jött, amely a "Védett nézet" (Protected View) nevet kapta. Ennek célja, hogy a potenciálisan veszélyes (például elektronikus levelekben érkező) dokumentumokat csak olvasható módban jelenítse meg az adott Office alkalmazás. Ilyenkor a dokumentum csak akkor válik módosíthatóvá, ha azt a felhasználó engedélyezi.
 
Sajnos még a Védett nézet sem volt elégséges, mivel sok esetben a felhasználók már-már ösztönösen kezdtek kattintgatni a "Szerkesztés engedélyezése" nyomógombra. Mindez pedig jelentős kockázatot jelent a számítógépekre vagy akár teljes vállalati hálózatokra nézve. Így a Microsoft még egyet csavart a megkötéseken, és bevezette az Office 365 Safe Documents nevű megoldását.
 
Az Office 365 Safe Documents először februárban vált kipróbálhatóvá, tesztelhetővé. Már akkor tudható volt, hogy a biztonsági eszköz a Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) technológiájára épül, és a dokumentumok megnyitása előtt végez különböző ellenőrzéseket. Ilyen módon egy Office állomány megnyitásakor a következő három figyelmeztetéssel találkozhat a felhasználó:
  
A szoftver először közli, hogy éppen vizsgálat alatt van a megnyitott dokumentum. Ameddig ez tart, addig csak olvasható (védett) nézetben tekinthető meg a fájl. Az ellenőrzés végén pedig vagy engedélyezhető a szerkesztés, vagy kártékony kód esetén blokkolható a fájl további használata. Természetesen a rendszergazdáknak van lehetéségük néhány beállítás segítségével szabályozni a Office 365 Safe Documents működését, végszükség esetén akár az ártalmasnak vélt dokumentumok szerkesztését is lehetővé tehetik, ami nyilván nem javasolt.