GDPR-megfelelés fájlelemző technológiákkal

​A GDPR megfelelőség biztosítása nem könnyű feladat, főleg akkor nem, ha azt sem tudjuk, hogy milyen adatokat kellene megvédeni.
 

Egy kutatás szerint a vállalatoknak mindössze a 28 százaléka véli úgy, hogy teljes mértékben megfelel a GDPR összes kritériumának. Ez az arány aggasztó, különösen annak fényében, hogy a szervezetek tetemes bírságot kockáztatnak.
 
A Micro Focus tapasztalatai szerint ebben az összetett feladathalmazban a vállalatoknak különösen nagy nehézséget jelent, hogy pontosan meghatározzák, mely adatokat kell megóvniuk, és azok hol találhatók a rendszereikben. Pedig ez lenne az alapja a megfelelő biztonsági stratégiának is, ami alapján védelmi intézkedéseket lehetne foganatosítani.
 
Személyes adatok hevernek mindenhol
 
Az ügyfelek, illetve az alkalmazottak személyes adatait a legtöbb vállalat saját adatbázisokban tárolja. Ezek az információk azonban egyéb dokumentumokban is megjelenhetnek, például szerződésekben vagy számlákon. Ha a megállapodásokat és egyéb papírokat még be is szkennelik, és úgy tárolják, akkor az még nehezebbé teszi az adatok keresését, feltérképezését.
 
Bízzuk a gépekre!
 
Az adatok hatékony, mély szintű feltárását érdemes korszerű technológiákra bízni, például fájlelemző szoftverekre.  Ezek képesek átvizsgálni az adott szervezet adatbázisait, fájljait, beleértve a képeket, sőt akár a videókat és a hangfelvételeket is. Tehát a beszkennelt szerződésekből ugyanúgy képesek kiszűrni az érzékeny adatokat - optikai szövegfelismerőkkel -, mint ahogy a képeken, videókon tudják azonosítani a személyeket arcfelismerő technológiák révén.
 
A védekezésben is segítenek
 
Egy fejlett fájlelemző szoftver átfogó képet nyújt a szervezet teljes adatvagyonáról. Rendszerezi és kategorizálja az összes fájlt és információt, majd jelzi, hogy hol találhatók érzékeny adatok. Ezek alapján pedig megtehetők a szükséges lépések ahhoz, hogy az előírásoknak megfelelően kezeljük a bizalmas adatokat.