Újdonságok a levelezésbiztonságban

A vállalatok számára mind az üzletmenet folytonosságának biztosítása, mind pedig a jogszabályok miatt nem csupán célszerű, hanem esetenként kötelező is az elektronikus levelek megőrzése, ami sok tárhely kapacitást igényelhet. A cégek esetében az archiválás kivitelezésére, az egyéni felhasználók számára pedig a különböző postafiókokban tárolt levelek, információk, adatok "összesítésére" kínál megoldást a deepinvent MailStore programcsaládja. A MailStore egy olyan levélarchiváló szoftver, amelynek segítségével bármilyen levelezési szoftverben (többek között Outlook, Thunderbird, Microsoft Exchange, Lotus Notes), illetve webalapú email szolgáltatónál (például GMail, Citromail, Freemail) tárolt levelek archiválhatók, valamint a munkaállomásokon különállóan elmentett PST fájlokban tárolt tartalom is összegyűjthető.

A MailStore az archiválás során tömöríti és szétválogatja a leveleket (cégek esetén például a több száz felhasználónak kiküldött csatolmányból csupán egyet hagy meg, melynek segítségével bármely felhasználó rekonstruálhatja az eredetit), így tárhelyet szabadít fel, gyorsabb lesz a levelezés valamint a keresés. Az otthon archivált levelek a számítógép merevlemezén tárolhatók, a beépített biztonsági mentés segítségével pedig egy kattintással kiírhatók DVD-re. A MailStore ideális megoldás lehet egy központi levéltár kialakítására azon vállalatoknál is, amelyek rendelkeznek ugyan néhány tucat postafiókkal, ám nem szeretnének beruházni például egy Exchange szerverbe.

Otthoni felhasználóknak a MailStore Home változat ingyenesen elérhető. A vállalatok számára pedig a MailStore Server biztosítja az elektronikus levelek központi archiválását, amelynek használatához nem kell Microsoft SQL Server vagy Windows Server licencet vásárolni, és különálló biztonsági mentést vagy VPN megoldást sem igényel.

Mutasd az emailed, megmondom ki vagy
A brit Exclaimer cégnek már a neve is utal a fő tevékenységére: a vállalat elektronikus levelekhez disclaimert, vagyis jognyilatkozatot fűző, illetve a vállalati arculatot az emailekbe is áttranszponáló szoftvereket fejleszt. Az Exclaimer Mail Utilities segítségével az Exchage szervert és/vagy Outlook klienst használó cégek a megfelelő jognyilatkozatok és a címtár alapján automatikusan előállított aláírások beszúrását is beállíthatják, míg az elektronikus levelek formája az arculati előírásoknak megfelelően kialakítható. Az Exclaimer Signature Manager az Outlook-kal levelezők számára teremt lehetőséget az aláírások és levélformátumok központi felügyeletére, míg a cég Exclaimer Store Compressor terméke az Exchange levéladatbázis karbantartásában nyújt segítséget.