Biztonságosabb lehet a papírmentes iroda

A papír alapú dokumentumtárolás leváltása nemcsak költség, hatékonysági és környezetvédelmi okok miatt lehet előnyös, hanem a biztonság szempontjából is.
 

Sok cégnek minden eddiginél több adattal kell megbirkóznia több különböző eszközön keresztül. Ráadásul a papír alapú és a digitálisan tárolt adatok kombinációja még összetettebbé teszi az adatkezelést és a biztonságot.
 
A vállalatok bizalmas, kritikus információi gyakran a nyomtatókban pihenő lapokon találhatóak. Ezek az oldalak tartalmazhatnak szerződéseket, megállapodásokat, stratégiai és pénzügyi terveket, üzleti titkokat, személyes adatokat stb. Eközben azonban a nyomtatott dokumentumok sok kockázatot vetnek fel, elég ha csak arra gondolunk, hogy könnyedén sokszorosíthatóak, másolhatóak és megoszthatóak anélkül, hogy mindez nyomon követhető lenne.
 
Sok esetben az adatokat elektronikusan könnyebb követni és kontrollálni, ami azt vonja maga után, hogy a digitalizáció a vállalati biztonság előnyére válhat. Persze kockázat így is akad bőven, de az Ovum elemzőcég szerint a vállalatok 25 százalékkal csökkenthetik a jogi költségeiket, büntetéseiket és a károkat, ha a legjobb iratkezelési, biztonsági és felülvizsgálati eljárásokat, gyakorlatokat alkalmazzák. A digitalizáció nemcsak abban segít, hogy érvényesítsék a jogi vagy a biztonsági követelményeket, előírásokat, hanem egyebek mellett az információk keresésében, ellenőrzésében, felügyeletében és megosztásában is. Megfelelő adatszivárgás-megelőző technológiákkal pedig nagyobb valószínűséggel gátolható meg az adatok illetéktelen kezekbe kerülése, mintha azokat papíron kellene nyomon követni.
 

 
 
Olvassa tovább
Prémium előfizetéssel!
 
  1. 4

    Hat biztonsági rést foltozott be a Google a ChromeOS operációs rendszeren.

  2. 3

    Az Apache HTTP Server egy biztonsági hiba miatt kapott frissítést.

  3. 4

    A SonicWall SMA100 SSL-VPN kapcsán négy biztonsági hibára derült fény.

  4. 4

    Jelentős biztonsági frissítés érkezett a Firefoxhoz.

  5. 4

    A Google Chrome két biztonsági hiba miatt kapott frissítést.

  6. 4

    A Node.js két sérülékenységet tartalmaz.

  7. 4

    A Sophos Firewall kapcsán öt biztonsági hibát javítottak a fejlesztők.

  8. 3

    A Grafana fejlesztői három biztonsági hibáról számoltak be.

  9. 4

    A Microsoft újabb biztonsági javításokat adott ki az Edge webböngészőhöz.

  10. 3

    Az IBM HTTP Serverhez három biztonsági javítás vált letölthetővé.

Partnerhírek
Terjed a hamis hibaüzenetekkel támadó ClickFix kártevő

Az ESET közzétette legfrissebb kiberfenyegetettségi jelentését, amely a 2024. december és 2025. május közötti időszakban tapasztalt kiberkockázatokat mutatja be

Hogyan védhetjük meg a gyerekeket a kibertérben?

A nyári szünet idején a gyerekek több időt töltenek otthon, sokszor felügyelet nélkül – ez pedig nemcsak a fizikai, hanem az online biztonság szempontjából is kihívásokat jelent.

hirdetés
Közösség